¶ FW-LEG-02 – Datenschutzerklärung des Fotografen-Wikis
Freigabehinweis: Anschrift und Datenschutzkontakt wurden am 03.08.2026 bestätigt. Vor der Veröffentlichung müssen insbesondere Hostinganbieter, Auftragsverarbeitung, Serverprotokoll-Löschfrist, Backup-Fristen, E-Mail-Dienst, eingesetzte Cookies sowie etwaige Statistik- oder Sicherheitsdienste anhand der tatsächlichen Konfiguration bestätigt werden. Nicht bestätigte Angaben sind nachfolgend ausdrücklich gekennzeichnet.
Datenschutz hängt nicht nur vom sichtbaren Seiteninhalt, sondern auch von Hosting, Protokollen, Konten, Cookies, Backups und eingebundenen Diensten ab. Bild in Originalgröße öffnen.
¶ Prüfampel
| Prüfbereich | Status | Ergebnis |
|---|---|---|
| Verantwortlicher | 🟢 Grün | Stefan Strößenreuther, Reuthweg 11, 95100 Selb, und sstroessenreuther@icloud.com am 03.08.2026 bestätigt |
| Zwecke und Rechtsgrundlagen | 🟢 Grün | Bereitstellung, Sicherheit, Konten und Kontaktaufnahme sind mit möglichen Rechtsgrundlagen beschrieben |
| Hosting und Auftragsverarbeitung | 🔴 Rot | Hostinganbieter, Anschrift und AV-Vertrag sind noch nicht eingetragen beziehungsweise bestätigt |
| Serverprotokolle | 🔴 Rot | Tatsächliche Protokollinhalte und konkrete Löschfrist fehlen |
| Cookies und Browser-Speicher | 🔴 Rot | Namen, Zweck und Laufzeit der tatsächlich gesetzten Cookies beziehungsweise Speicherobjekte sind nicht dokumentiert |
| Benutzerkonten | 🟠 Orange | Verarbeitete Kontodaten sind beschrieben; konkrete Lösch- und Aufbewahrungsregeln fehlen |
| Backups und E-Mail | 🔴 Rot | Anbieter, Speicherorte, Fristen und mögliche Drittlandbezüge sind nicht bestätigt |
| Externe Einbindungen | 🟠 Orange | Normale Links sind eingeordnet; Videos, Karten und andere Click-to-Load-Inhalte technisch vollständig erfassen |
| Betroffenenrechte | 🟢 Grün | Rechte nach Art. 15 bis 21 sowie Art. 77 DSGVO aufgeführt |
| Aufsichtsbehörde | 🟢 Grün | BayLDA-Anschrift und Kontaktweg am 03.08.2026 mit der offiziellen Behördenseite abgeglichen |
| Rechtsquellen | 🟢 Grün | Art. 13 DSGVO und § 25 TDDDG am 03.08.2026 anhand amtlicher Quellen geprüft |
Gesamtstatus Rot: Die Erklärung ist eine belastbare Arbeitsgrundlage, aber noch nicht freigabefähig. Hosting, Protokolle, Cookies, Kontolöschung, Backups und E-Mail-Dienst müssen anhand der tatsächlichen Konfiguration ergänzt werden.
¶ 1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Fotografen-Wiki:
Stefan Strößenreuther
Reuthweg 11
95100 Selb
Deutschland
E-Mail: sstroessenreuther@icloud.com
Telefon: +49 151 1659 3132
Bestätigungsstand: Reuthweg 11, 95100 Selb, und
sstroessenreuther@icloud.comwurden am 03.08.2026 durch den Wiki-Eigentümer als verbindliche Angaben festgelegt.
¶ 2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das öffentlich erreichbare Fotografen-Wiki unter:
https://wiki.stefanstroessenreuther.de/
Für verlinkte externe Websites gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Für die persönliche Website besteht eine eigene Datenschutzerklärung auf stefanstroessenreuther.de.
¶ 3. Technische Bereitstellung und Serverprotokolle
Beim Aufruf des Wikis übermittelt der Browser technisch erforderliche Informationen an den Webserver. Abhängig von der Server- und Proxykonfiguration können insbesondere folgende Daten in Protokolldateien verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- HTTP-Statuscode,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung des Wikis, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Angebots.
Vor Veröffentlichung zu ergänzen:
| Offene Angabe | Einzutragender Ist-Stand |
|---|---|
| Hostinganbieter und ladungsfähige Anschrift | [HOSTINGANBIETER ERGÄNZEN] |
| Eingesetzter Reverse Proxy oder CDN | [KONFIGURATION PRÜFEN] |
| Löschfrist der Serverprotokolle | [LÖSCHFRIST ERGÄNZEN] |
| Vertrag zur Auftragsverarbeitung | [AV-VERTRAG PRÜFEN] |
¶ 4. Öffentliche Nutzung ohne Anmeldung
Öffentlich freigegebene Wiki-Seiten können ohne persönliches Benutzerkonto gelesen werden. Auch bei einem anonymen Seitenaufruf fallen die unter Abschnitt 3 beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.
Die öffentliche Startseite wurde am 26.07.2026 technisch stichprobenartig geprüft. Dabei wurden im sichtbaren Frontend ausschließlich Ressourcen von wiki.stefanstroessenreuther.de erkannt. Dieser Prüfstand ersetzt keine Kontrolle der Server-, Plugin-, Statistik- oder Sicherheitskonfiguration.
¶ 5. Benutzerkonten und Anmeldung
Falls ein persönliches Wiki-Konto angelegt oder verwendet wird, können – abhängig von der eingerichteten Authentifizierung – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Anzeigename oder Benutzername,
- E-Mail-Adresse,
- sicher gespeicherter Passwort-Hash bei lokaler Anmeldung,
- Gruppenzugehörigkeiten und Berechtigungen,
- Anmeldezeitpunkte und sicherheitsrelevante Ereignisse,
- erstellte oder bearbeitete Inhalte einschließlich Versionshistorie.
Die Verarbeitung erfolgt zur Benutzerverwaltung, Zugriffskontrolle, IT-Sicherheit und nachvollziehbaren Bearbeitung des Wikis. Je nach Nutzungsverhältnis kommen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder Buchst. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.
Kontodaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald das Konto nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen, sicherheitsbezogenen oder dokumentarischen Gründe entgegenstehen. Konkrete Lösch- und Aufbewahrungsregeln sind vor der Freigabe dieser Erklärung festzulegen.
¶ 6. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung
Wiki.js kann für Anmeldung, Sitzung, Sicherheit, Sprache oder Benutzeroberfläche technisch notwendige Cookies beziehungsweise Informationen im Browser verwenden. Solche Mechanismen dienen der Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion.
Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder Buchst. f DSGVO.
Vor Veröffentlichung prüfen und konkret ergänzen:
- Namen und Funktionen der tatsächlich gesetzten Cookies,
- Speicherdauer oder Sitzungsende,
- eingesetzte Authentifizierungsverfahren,
- zusätzliche Statistik-, Marketing- oder Komfortdienste,
- Erforderlichkeit eines Einwilligungsbanners.
¶ 7. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Dazu können Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und zugehörige Kommunikationsdaten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung sachlicher Anfragen zum Wiki, zu Fotografien oder zu Kooperationen.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
¶ 8. Veröffentlichte Inhalte, Fotografien und Metadaten
Öffentliche Wiki-Seiten können Fotografien, Ortsangaben und technische Aufnahmedaten enthalten. Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Dritten gespeichert, verlinkt oder über Suchmaschinen gefunden werden.
Vor dem Hochladen von Bildern ist deshalb zu prüfen:
- ob Personen erkennbar abgebildet sind,
- ob eine Einwilligung oder andere Rechtsgrundlage erforderlich ist,
- ob Kennzeichen, private Anschriften oder sonstige personenbezogene Details sichtbar sind,
- ob EXIF-Daten genaue Aufnahmeorte, Seriennummern oder andere nicht gewünschte Metadaten enthalten,
- ob Schutzgebiete, Brutplätze oder empfindliche Standorte durch genaue Koordinaten gefährdet werden.
¶ 9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister übermittelt werden, die das Hosting, die Datensicherung, die E-Mail-Kommunikation oder die Wartung unterstützen. Solche Dienstleister sind – soweit erforderlich – durch Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einzubinden.
Vor Veröffentlichung zu dokumentieren:
- Hostinganbieter,
- E-Mail-Anbieter,
- Backup- oder Speicheranbieter,
- technische Administratoren oder Wartungsdienstleister,
- gegebenenfalls Sicherheits-, Protokoll- oder Monitoringdienste.
¶ 10. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für den unmittelbaren Aufruf der öffentlichen Wiki-Startseite nach dem technischen Prüfstand vom 26.07.2026 nicht erkennbar.
Ob Drittlandübermittlungen durch Hosting, E-Mail, Backups, externe Authentifizierung, eingebettete Medien oder nachträglich aktivierte Dienste stattfinden, muss anhand der tatsächlichen Verträge und Konfiguration geprüft werden. Falls eine Drittlandübermittlung erfolgt, sind Empfänger, Land, Rechtsgrundlage und geeignete Garantien in dieser Erklärung zu ergänzen.
¶ 11. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:
- technische Löschfristen für Serverprotokolle,
- Dauer eines Benutzerkontos,
- erforderliche Versions- und Sicherheitsnachweise,
- Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Kommunikation,
- Backup- und Wiederherstellungszyklen.
Vor Veröffentlichung festzulegen: konkrete Fristen für Serverprotokolle, Benutzerkonten, Versionshistorien und Backups.
¶ 12. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
| Rechtsgrundlage | Typischer Anwendungsfall |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO | Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wird |
| Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO | Vertragliche oder vorvertragliche Kommunikation und Kontonutzung |
| Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO | Erfüllung gesetzlicher Pflichten |
| Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO | Sicherer Wiki-Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und Beantwortung allgemeiner Anfragen |
| § 25 Abs. 2 TDDDG | Unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe im Endgerät |
¶ 13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung der Rechte kann die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse verwendet werden.
¶ 14. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Für nicht öffentliche Verantwortliche mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
¶ 15. Transportverschlüsselung
Das Fotografen-Wiki wird über HTTPS bereitgestellt. Dadurch wird die Übertragung zwischen Browser und Server verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung verhindert nicht jede Form der Datenverarbeitung, schützt aber die Übertragung vor einem einfachen Mitlesen auf dem Transportweg.
¶ 16. Externe Links
Beim bloßen Anzeigen einer Wiki-Seite wird durch einen normalen externen Link noch keine Verbindung zur verlinkten Website aufgebaut. Erst beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen und technischen Verfahren des jeweiligen externen Anbieters.
¶ 17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Rechtslage, Hosting, Wiki-Konfiguration, Authentifizierung, Statistikdienste, externe Einbindungen oder andere Verarbeitungsvorgänge ändern. Der Versionsstand am Seitenende zeigt das Datum der letzten inhaltlichen Überarbeitung.
¶ 18. Quellen und Prüfbasis
- Datenschutz-Grundverordnung – Verordnung (EU) 2016/679
- Art. 13 DSGVO – Informationspflicht bei direkter Datenerhebung
- § 25 TDDDG – Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen
- BayLDA – Kontakt und Zuständigkeit
- Bestehende Datenschutzerklärung von stefanstroessenreuther.de
Rechtsgrundlagen, BayLDA-Kontaktdaten und die öffentlich sichtbaren Vergleichsseiten wurden am 03.08.2026 geprüft. Diese Prüfung ersetzt nicht die noch ausstehende technische Bestandsaufnahme des Servers und der Wiki.js-Konfiguration.
¶ Interne Freigabecheckliste
- Aktuelle ladungsfähige Anschrift bestätigt: Reuthweg 11, 95100 Selb.
- Einheitliche Datenschutz-E-Mail-Adresse bestätigt:
sstroessenreuther@icloud.com. - Hostinganbieter und Anschrift ergänzt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung geprüft.
- Serverprotokolle und Löschfrist geprüft.
- Backupanbieter und Backup-Löschfristen geprüft.
- E-Mail-Anbieter und mögliche Drittlandübermittlung geprüft.
- Tatsächlich gesetzte Cookies und lokale Speicherungen dokumentiert.
- Statistik-, Sicherheits- und Monitoringdienste geprüft.
- Authentifizierungsverfahren und Kontolöschung geprüft.
- Datenschutzbeauftragter geprüft und – falls erforderlich – ergänzt.
- Erklärung nach wesentlicher Konfigurationsänderung erneut geprüft.
¶ Interne Dokumenteninformation
| Dokumenteninformation | Festlegung |
|---|---|
| Dokumenten-ID | FW-LEG-02 |
| Titel | Datenschutzerklärung des Fotografen-Wikis |
| Dokumentenart | Datenschutzinformation nach DSGVO |
| Verantwortlich | Stefan Strößenreuther |
| Version | 1.2 |
| Stand | 03.08.2026 |
| Dokumentenstatus | Entwurf zur technischen und rechtlichen Prüfung |
| Klassifizierung | Öffentlich nach Freigabe |
| SEO-Titel | Datenschutzerklärung des Fotografen-Wikis |
| Meta-Beschreibung | Informationen nach der DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung des Fotografen-Wikis. |
| Wiki.js-Tags | datenschutz, dsgvo, personenbezogene-daten, cookies, fotografen-wiki |
| Letzte Rechtsquellenprüfung | 03.08.2026 |
| Nächste Prüfung | nach technischer Bestandsaufnahme und danach spätestens 03.02.2027 |
| Wiki.js-Pfad | /Fotografen-Wiki/FW-LEG-02_Datenschutzerklaerung |
¶ Änderungshistorie
| Version | Datum | Änderung |
|---|---|---|
| 1.2 | 03.08.2026 | Reuthweg 11 und sstroessenreuther@icloud.com als verbindliche Angaben übernommen; Verantwortlichen-Prüfung auf Grün gesetzt |
| 1.1 | 03.08.2026 | Vertikale Prüfampel, Datenschutzgrafik und amtliche Quellenprüfung ergänzt; fehlende technische Ist-Angaben als Freigabeblocker ausgewiesen |
| 1.0 | 26.07.2026 | SEO-tauglichen DSGVO-Entwurf für öffentlichen Zugriff, Serverprotokolle, Benutzerkonten, Cookies, Kontakt, veröffentlichte Fotografien, Empfänger, Drittlandübermittlungen, Löschung, Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde erstellt; offene Betriebsangaben transparent gekennzeichnet |